GB/T 19273-2017《企業(yè)標準化工作 評價與改進》明確了企業(yè)標準體系評價和改進的要求,旨在指導企業(yè)形成自我驅動的企業(yè)標準體系實施、評價和改進機制,幫助企業(yè)提高整體績效,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本標準既可用于指導企業(yè)自我評價和改進,也可用于指導第三方評價機構開展外部評價。
1.評價策劃
企業(yè)標準體系評價應遵循客觀公正、科學嚴謹、全面準確、注重實效等原則。企業(yè)標準體系評價的依據(jù)包括:國家有關的方針、政策,標準及相關法律法規(guī)和強制性標準,企業(yè)標準化方針、目標,企業(yè)標準體系系列國家標準和企業(yè)標準體系及相關文件等。在展開評價工作時,評價組應結合企業(yè)所屬行業(yè)特點、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品質量信息、標準化工作現(xiàn)狀,識別生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的關鍵環(huán)節(jié),形成評價方案或評價計劃任務書,任務書需明確評價范圍、依據(jù)、目的、工作程序和方法、評價時間安排以及評價組的組成、任務分工等。企業(yè)申請第三方評價時,提交的材料應至少包括:企業(yè)標準化工作評價確認申請表、企業(yè)自我聲明、企業(yè)標準體系表、企業(yè)組織架構圖、企業(yè)標準化工作自我評價報告以及其他支撐性材料。如果企業(yè)涉及對“產(chǎn)品實現(xiàn)標準體系”進行適當刪減的,還應說明刪減情況及其理由。2.評價實施
企業(yè)標準體系評價基本分為450分,加分項50分,總分滿分500分。分為標準化組織機構(30分)、企業(yè)標準體系(210分)、實施、評價與改進(210分)、加分項(50分)四大模塊。
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文件評價企業(yè)應首先識別相關方的范圍(包含:顧客、企業(yè)所有者和股東、企業(yè)員工、供方和合作伙伴、社會公眾等),并對各相關方的需求和期望進行分解。在此基礎上,企業(yè)需進一步識別上述需求和期望所涉及的企業(yè)內(nèi)部關鍵過程、資源和要素,從而確定相應的標準化對象。例如,顧客對于企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品質量方面的需求通常涉及產(chǎn)品設計、生產(chǎn)和售后等關鍵過程,其中,產(chǎn)品設計程序的關鍵過程所對應的標準化對象就是產(chǎn)品實現(xiàn)中的設計和開發(fā)標準。另外,企業(yè)還應將自身所適用的外部法律、法規(guī)、規(guī)章和強制性標準中的相關要求轉化為企業(yè)標準,并將其納入相應的企業(yè)標準體系中。例如,《勞動合同法》的要求可轉化為企業(yè)標準,并將其納入基礎保障標準體系中的人力資源標準體系中。文件評價的主要內(nèi)容包括:a.標準化管理機構建設和運行情況:標準化組織機構及職責文件,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的方針、目標、規(guī)劃和計劃等,考核或實施情況;b.標準體系構建情況:企業(yè)標準體系需求分析,企業(yè)標準體系結構圖,企業(yè)標準體系表、編制說明以及相應標準文本;c.標準實施情況:標準實施過程,標準查詢及其他相關記錄;d.其他相關標準化工作情況:采用國際標準或國外先進標準,主持或參與制(修)訂國家標準、行業(yè)標準、地方標準和團體標準,開展標準化試點、示范等相關記錄;e.標準化成效情況:企業(yè)標準體系建設取得的經(jīng)濟效益,社會效益情況。文件評價時,評價組還應抽取必要的標準文本用于現(xiàn)場評價核查。 &2
現(xiàn)場評價現(xiàn)場評價可采用查看、詢問、操作演示、結果復核、查閱資料或報告記錄、調查統(tǒng)計等方法。現(xiàn)場評價的主要內(nèi)容包括:a.標準化意識:員工標準化基礎知識掌握程度、參與標準化培訓等情況;b.標準掌握情況:員工對本崗位有關標準的掌握程度;c.標準實施情況:工藝流程、關鍵環(huán)節(jié)、現(xiàn)場管理、設備設施、產(chǎn)品、半成品、原材料檢驗驗證等與標準內(nèi)容有關的符合性及執(zhí)行標準的情況;d.標準體系:覆蓋企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理全過程,標準體系整體運行狀況及動態(tài)維護情況。根據(jù)評價工作的實際情況,評價組匯總形成評價報告。對于評價中發(fā)現(xiàn)的不符合項,評價組應提供整改建議,包括:糾正措施、驗證要求、整改時間等。企業(yè)應按照要求完成整改,并提交評價組驗證是否符合要求。
3.體系改進
企業(yè)標準體系改進主要適用于以下情況:企業(yè)適用的標準化方針、政策、法律法規(guī)、目標和其他要求發(fā)生變化;企業(yè)標準體系運行、標準實施和評價提出的糾正措施、預防措施和改進要求;根據(jù)顧客、其他相關方反饋意見,以及與產(chǎn)品(服務〉有關的測量、檢驗、試驗結果,或者出現(xiàn)有關的新技術、新工藝時,都可能需要對企業(yè)標準體系進行適當改進。
企業(yè)標準體系改進的主要工作內(nèi)容包括:
a.改進并提升標準化活動的戰(zhàn)略與策略;
b.調整企業(yè)標準體系結構、改進和完善標準內(nèi)容;
c.提高標準化人員的素質,調整人員結構,提升人員技能;
d.改進設備設施與原材料狀況,滿足新工藝、新技術的要求。