QA人員本身就是一個(gè)組織的質(zhì)量管理崗位,需要由綜合素質(zhì)相對(duì)高、業(yè)務(wù)能力相對(duì)強(qiáng)的人員來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。人員管理體現(xiàn)在“ 選、育、留、用”和“ 人盡其才”,所有部門人員都會(huì)用到這些原則。
01 QA的人員選擇不管是內(nèi)部選撥或轉(zhuǎn)崗,還是外部招騁,QA人員的選擇基本是需要有一定工作經(jīng)驗(yàn)的,QA想管好質(zhì)量,需要有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),以技術(shù)和規(guī)范服人,還需要有較強(qiáng)的組織和溝通協(xié)調(diào)能力,因?yàn)槟忝鎸?duì)的是內(nèi)部各部門人員和外部藥監(jiān)、供應(yīng)商、患者、銷售和醫(yī)生等人群。列舉幾個(gè)方面的QA人員:一是 現(xiàn)場(chǎng)QA,你需要懂 GMP和相關(guān)法規(guī)規(guī)范,還需要懂 產(chǎn)品知識(shí)、處方工藝、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量控制點(diǎn)、取樣、環(huán)境監(jiān)控、清場(chǎng)確認(rèn)、驗(yàn)證等,這樣的QA最好由車間現(xiàn)場(chǎng)人員轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)?yè)?dān)當(dāng),有一定的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)才能管好現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量,否則你不懂會(huì)被生產(chǎn)人員很容易“騙”過(guò)去,你也樹立不了質(zhì)量權(quán)威,產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)你也把控不?。?/span>三是 處理投訴的QA,包括 咨詢電話、市場(chǎng)投訴、不良反應(yīng)、藥品抽檢、藥物警戒等,既要懂藥品知識(shí),臨床用藥,還要有很好的溝通技巧,學(xué)會(huì)妥善處理外部投訴,還要懂質(zhì)量缺陷或不良品的原因查找,學(xué)會(huì)查找臨床用藥文獻(xiàn)和溝通咨詢醫(yī)生,做到“不卑不亢”。
1、沒(méi)有QA的學(xué)習(xí)環(huán)境,現(xiàn)在企業(yè)的QA工作環(huán)境是如此的不和諧2、QA自己本身并沒(méi)有努力,勤奮是獲得果實(shí)的第一步3、QA的業(yè)務(wù)水平來(lái)之不易,就好像你練了幾年終于練成了什么天下第一的武功一樣,不舍得教別人,教會(huì)徒弟餓死師傅,人人之間都有一種不和諧的氛圍。做QA最重要的就是要有自己的一套思考問(wèn)題的思路和強(qiáng)大的資料庫(kù),一定要有自己的價(jià)值觀,不要輕易地就被別人說(shuō)服,要認(rèn)認(rèn)真真的分析每一句話(文件、法規(guī)里的內(nèi)容)構(gòu)建自己的QA工作團(tuán)隊(duì),而且團(tuán)隊(duì)一定要用相同的質(zhì)量管理觀念,不能一個(gè)把關(guān)很嚴(yán),一個(gè)在那狂放水,因?yàn)楫?dāng)QA在自己的車間遇到爭(zhēng)斗時(shí),你的同伴可以為你提供強(qiáng)大的質(zhì)量管理后盾,有一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì),信你相做起QA的工作來(lái)也會(huì)顯得自信些。身份價(jià)值:不要把自己當(dāng)做是一名QA,當(dāng)你在車間時(shí),你要把自己當(dāng)成操作工、班組長(zhǎng)、車間主任,當(dāng)你在質(zhì)檢巡查時(shí),你要把自己當(dāng)做QC,當(dāng)你在倉(cāng)庫(kù)巡檢時(shí),你要把自己當(dāng)成倉(cāng)庫(kù)管理員,當(dāng)你在放行產(chǎn)品時(shí),你既要把自己當(dāng)做質(zhì)量管理者,也要把自己當(dāng)做銷售員,當(dāng)你在開會(huì)時(shí),你要把自己當(dāng)做是一名中層管理人員。
1、相關(guān)的法律法規(guī),企業(yè)的有關(guān)文件爛熟于心。2、善于思考,當(dāng)員工做的不好要站在員工的角度分析問(wèn)題。是員工自律性差,還是他的工作設(shè)施本身的設(shè)計(jì)問(wèn)題。3、幫助他們解決問(wèn)題,QA與車間是為共同目標(biāo)工作的兩個(gè)不同角色。用自己的知識(shí)贏得尊重。4、原則問(wèn)題要固執(zhí)。5、自己的利益是要靠自己爭(zhēng)取的。6、要善于保護(hù)好自己。
要做一個(gè)稱職的QA,至少應(yīng)具備以下特質(zhì):1、具有 較高的理論水平,語(yǔ)言 流暢,有 說(shuō)服力;2、 熟悉產(chǎn)品工藝, 掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 了解產(chǎn)品特性, 了解設(shè)備性能;(車間基層經(jīng)驗(yàn))3、講 原則,但絕不教條,松馳有度,若在可控范圍內(nèi)時(shí),色厲內(nèi)荏,放過(guò)一馬且讓人感恩;4、善于與不同層次的人 溝通,根據(jù)你的談話對(duì)象 調(diào)整說(shuō)話內(nèi)容;5、不要 抱怨,不要與生產(chǎn)人員 比較;6、用你的 業(yè)務(wù)水平和 管理能力樹立威信,以理服人;7、不到 萬(wàn)不得已,不要?jiǎng)佑?nbsp;否決權(quán),慎用 叫停手段;8、從 小事上抓典型,從最 易入手的地方(大家容易接受或理解)整改,逐步養(yǎng)成符合你愿望的好習(xí)慣,一旦習(xí)慣養(yǎng)成后,你就省事了;9、最好懂些 檢驗(yàn),工作起來(lái)會(huì)很主動(dòng);10、要有 參政意識(shí),別把自己游離于車間之外,對(duì)車間的人和事了解越多,對(duì)工作越有利;11、 理解車間行為,因?yàn)樗麄冇挟a(chǎn)量和成本壓力;12、 質(zhì)量意識(shí)的高低與你的工作方式和工作水平有極大的關(guān)系,如果你總覺得難,這個(gè)工作就一定會(huì)繼續(xù)難下去;13、QA的工作大多數(shù)是 軟指標(biāo),你的責(zé)任心和自律非常重要;14、出了質(zhì)量事故時(shí),背鍋也并沒(méi)冤枉你,畢竟你有 責(zé)任,只是 大小而已。一個(gè)合格的QA在項(xiàng)目中會(huì)充當(dāng)三種角色:角色1—— 老師,具備 學(xué)習(xí)和 培訓(xùn)的能力。角色2—— 醫(yī)生,通過(guò) 度量數(shù)據(jù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程 進(jìn)行診斷,幫助 分析原因,開處方。角色3—— 警察,以 企業(yè)流程為依據(jù),但要告訴大家流程 背后的原因;如果和生產(chǎn)部門針對(duì)某些特定問(wèn)題意見相左,可以直接 匯報(bào)高層。老師的角色——在GMP實(shí)施初期,QA是 質(zhì)量體系主要構(gòu)建人之一,同時(shí),也要采用恰當(dāng)?shù)姆椒▽①|(zhì)量體系中的質(zhì)量理念及具體管理標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)給一線操作人員及各級(jí)管理人員。在GMP實(shí)施過(guò)程中,要有針對(duì)性的定期開展各種專題培訓(xùn)以保證質(zhì)量管理水平的保持和穩(wěn)步提高。警察的角色——在生產(chǎn)過(guò)程中,QA有選擇性地參加 質(zhì)量控制點(diǎn)的巡查,定時(shí)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生產(chǎn)半成品和生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。醫(yī)生的角色——在生產(chǎn)過(guò)程中,QA也應(yīng)當(dāng) 承擔(dān)收集、統(tǒng)計(jì)、分析度量數(shù)據(jù)的工作,用于支持管理決策,出現(xiàn)具體問(wèn)題是協(xié)助提出產(chǎn)生原因和解決方案。QA處于一個(gè)對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的崗位上,責(zé)任重大當(dāng)然就不好做。但是“抱怨不如改變”,在你打算抱怨的時(shí)候冷靜下來(lái)思考你是為什么抱怨,你在抱怨什么?公司對(duì)你的不信任-----思考一下你是不是有足夠的業(yè)務(wù)水平,相關(guān)的GMP法規(guī)的知識(shí)來(lái)說(shuō)服你的領(lǐng)導(dǎo)重視質(zhì)量,也就是說(shuō)有理服人。工人對(duì)你的不理解------想想是不是因?yàn)槟阌坞x了工人,想做好工作就不要有一副領(lǐng)導(dǎo)的架子,說(shuō)實(shí)話,工人一個(gè)月就拿這點(diǎn)錢你動(dòng)不動(dòng)就要扣人家錢,或是你一副大爺?shù)臉幼樱噯?wèn)誰(shuí)會(huì)理你,換位思考一下是很有必要的。感覺沒(méi)有什么彩頭------是啊,相比較與車間的一些福利,QA說(shuō)應(yīng)該是最窮的,但是你有沒(méi)有看到過(guò)那些審計(jì)官啊,很牛的,自己立個(gè)目標(biāo)像那些審計(jì)官學(xué)習(xí),然后錢還不是大把大把的來(lái)啊。怨天尤人-------好多的人都是剛畢業(yè)就接觸到這個(gè)崗位的,這個(gè)時(shí)候能有個(gè)工作,能有個(gè)接受你的單位,解決你的溫飽問(wèn)題你還有什么可以抱怨的呢,要保持一個(gè)平常的心,在做好自己工作的前提下,多向你的師傅學(xué)習(xí),無(wú)論是誰(shuí)只要比你先進(jìn)廠喊一聲師傅是沒(méi)有錯(cuò)誤的,不要整天板著臉跟誰(shuí)欠你錢似的! 07 QA在質(zhì)量管理體系中的作用1、QA的作用產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程的質(zhì)量管理工作涉及到企業(yè)的內(nèi)部和外部,在全過(guò)程的質(zhì)量管理中,就是要貫徹“ 預(yù)防為主”的原則,把質(zhì)量管理的重點(diǎn),從事后檢驗(yàn)轉(zhuǎn)到 事前設(shè)計(jì)和制造過(guò)程中來(lái),加強(qiáng)全過(guò)程中一切環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,把產(chǎn)生不合格品的種種隱患消滅在質(zhì)量形成的過(guò)程中,做到“ 防患于未然”,同時(shí),逐步形成一個(gè)包括市場(chǎng)研究、研發(fā)設(shè)計(jì)和銷售使用的全過(guò)程的質(zhì)量管理體系。(預(yù)警機(jī)制)因此,在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,要有足夠的 訓(xùn)練有素并能勝任其工作的 生產(chǎn)操作人員和管理人員,利用符合藥品生產(chǎn)條件的廠房、設(shè)施和設(shè)備,使用合格的原輔料和包裝材料,采用經(jīng)過(guò)驗(yàn)證并得到批準(zhǔn)的生產(chǎn)方法,加強(qiáng)工藝衛(wèi)生和安全生產(chǎn)的嚴(yán)格管理,在文件化的質(zhì)量管理系統(tǒng)的控制下,通過(guò)可靠的檢驗(yàn)和監(jiān)控手段,所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量才是可信的。在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,QA負(fù)責(zé)了對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)控,保證了產(chǎn)品的 安全、有效、穩(wěn)定,保證了產(chǎn)品全部符合質(zhì)量要求,發(fā)揮了 重要的作用。2、QA在產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)中的地位。通過(guò)實(shí)施GMP來(lái) 加強(qiáng)質(zhì)量管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量,是全企業(yè)各部門的工作重點(diǎn),因此建立并健全一個(gè)制藥企業(yè)的質(zhì)量管理體系,同時(shí)以一個(gè)獨(dú)立的、有足夠權(quán)威的質(zhì)量管理部門來(lái)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和實(shí)施這個(gè)體系,則是十分必要的。我國(guó)GMP中規(guī)定,必須設(shè)立獨(dú)立于其他部門的質(zhì)量管理部門,并且其負(fù)責(zé)人不得和生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人互相兼任。通過(guò)它負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和實(shí)施質(zhì)量管理體系,開展質(zhì)量管理方面的指揮和控制活動(dòng),包括制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及進(jìn)行質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等。因此,質(zhì)量管理部門必須負(fù)責(zé)審查可能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有影響的各個(gè)方面,所有與產(chǎn)品及其質(zhì)量有關(guān)的資料、所有的規(guī)程,均應(yīng)送至質(zhì)量部門批準(zhǔn),而且質(zhì)量管理部門對(duì)物料、半成品以及成品的質(zhì)量具有一票否決權(quán)。3、QA的價(jià)值如何體現(xiàn)先來(lái)看一個(gè)故事。從前,有一條山路,路上遺留了許多陷阱。第一個(gè)管路人隔幾天巡視一遍,總能救出誤入陷阱的人,人們感激他,偶爾還能得點(diǎn)感激的銀子;第二個(gè)管路人仔細(xì)地把路查一遍,在有陷阱的地方都立了標(biāo)志,所以,人們都記住了他;第三個(gè)管路人花了好長(zhǎng)時(shí)間把所有的陷阱都填平了,從此以后再也沒(méi)有人知道陷阱的事了。最終,人們感激第一個(gè)人,記住了第二個(gè)人,忘記了第三個(gè)人。一個(gè)合格QA的很多工作是預(yù)防性的,本質(zhì)上類似于上述故事的第三個(gè)人。他們常常在事故發(fā)生前就采取了預(yù)防措施或者在問(wèn)題出現(xiàn)后及時(shí)采取了糾正措施以防止問(wèn)題的發(fā)生或再發(fā)生。QA的這種工作性質(zhì)也導(dǎo)致了多數(shù)人對(duì)他的遺忘,認(rèn)為QA沒(méi)有存在的價(jià)值。所以,QA應(yīng)該注意將隱性的工作成果顯性化,以獲得干系人的認(rèn)可。顯性的方式有兩種:定性和定量。定性就是在日常溝通和報(bào)告中爭(zhēng)取機(jī)會(huì)向人介紹自己的“工作”;定量就是采用度量的手段呈現(xiàn)所取得的改進(jìn)成果。企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)與QA的關(guān)系實(shí)際上,因?yàn)楦髌髽I(yè)的文化不同,QA工作的深度和廣度也不同。畢竟QA也是企業(yè)的一名員工,要按照公司的質(zhì)量理念來(lái)工作??藙谑勘荣|(zhì)量管理四項(xiàng)基本原則中也提到:質(zhì)量即符合要求,而不是好!ISO質(zhì)量管理體系的定義是:客戶的要求就是質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于產(chǎn)品來(lái)說(shuō),大家遵守同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的約束,但在具體實(shí)施過(guò)程中卻有著各自不同的重點(diǎn)。一個(gè)好的QA不在于死搬硬套標(biāo)準(zhǔn),而在于體味所在公司的質(zhì)量文化去把握關(guān)鍵點(diǎn)。4、QA與質(zhì)量文化對(duì)QA來(lái)說(shuō),談起質(zhì)量文化,就仿佛既在天邊又在眼前。就好像身邊的空氣一樣,抓不到它,但還非常需要它。為什么呢?做為一位普通員工,QA改變不了公司的質(zhì)量文化,但卻深受質(zhì)量文化的影響。大家談到質(zhì)量文化時(shí),大都圍繞一點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)重視與否。相信這點(diǎn)抓住了企業(yè)文化的源頭。 一個(gè)企業(yè),可以看作一個(gè)社會(huì)人,有它的思維方式和行為方式。就其根本,是由它的文化決定的,而企業(yè)的某個(gè)人物(特別是創(chuàng)業(yè)者)對(duì)企業(yè)文化的沉淀起著決定性的作用。我們可以試想,一個(gè)X理論觀念的老板手下很難有一個(gè)Y理論觀念的經(jīng)理,這樣一來(lái),老板的觀念影響著經(jīng)理,經(jīng)理的思想影響著員工,所有員工的行為構(gòu)成了企業(yè)的行為。其實(shí),企業(yè)文化的外圍,還有更深遠(yuǎn)的地區(qū)、民族文化。如果改變不了大環(huán)境,你就改變小環(huán)境;如果小環(huán)境你都改變不了,就坐下來(lái)等待。等到有一天,慘痛的教訓(xùn)有了,高層意識(shí)到了,中層素質(zhì)提高了……一切慢慢的都好了。
轉(zhuǎn)自:管理與質(zhì)量