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表的用法
a) 表是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的表格化表述形式。當(dāng)用表呈現(xiàn)比使用文字更便于對(duì)相關(guān)內(nèi)容的理解時(shí)，宜使用表。b) 通常表的表述形式越簡(jiǎn)單越好，創(chuàng)建幾個(gè)表格比試圖將太多內(nèi)容整合成為一個(gè)表格更好。c) 在將標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容表格化之處應(yīng)通過(guò)使用適當(dāng)?shù)哪茉竸?dòng)詞或句子語(yǔ)氣類型指明該表所表示的條款類型，并同時(shí)提及該表的表編號(hào)，體現(xiàn)表中內(nèi)容與相應(yīng)條文的相關(guān)性。示例1：……的技術(shù)特性應(yīng)符合表7給出的特性值。示例2：……所用詞語(yǔ)及其英文譯名宜從表1中選取。示例3：……的相關(guān)信息見表2。示例4：表3中界定了文件中要素的類別及其構(gòu)成，給出了要素允許的表述形式。示例5：表F.1規(guī)定了文件中各個(gè)位置使用的字號(hào)和字體。d) 不準(zhǔn)許將表再細(xì)分為分表（例如將“表2”分為“表2a”和“表2b”）或?qū)⒈矸譃榇渭?jí)表，也不準(zhǔn)許表中套表或表中含有帶表頭的子表。e) 前言不使用表，引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義也不使用表。
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表的組成
標(biāo)準(zhǔn)的表由表1中的全部或部分要素組成。
按照要素存在的狀態(tài)，分為必備要素和可選要素。其中，表編號(hào)、表頭、表身是表的必備要素，其他要素是表的可選要素。
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表編號(hào)和表題
（1）表編號(hào)
每個(gè)表均應(yīng)有編號(hào)，表編號(hào)是表的必備要素。表編號(hào)編寫要求如下：a) 表編號(hào)由“表”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如“表1”“表2”等。b) 表編號(hào)從引言開始一直連續(xù)到附錄之前，并與章、條和圖的編號(hào)無(wú)關(guān)。c) 每個(gè)附錄中的表的編號(hào)均應(yīng)重新從1開始，應(yīng)在阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)之前加上表明附錄順序的大寫拉丁字母，字母后跟下腳點(diǎn)。例如附錄A中的表用“表A.1”“表A.2”……表示。d) 只有一個(gè)表時(shí)，仍應(yīng)給出編號(hào)“表1”或“表A.1”等。（2）表題表題是表中內(nèi)容的概括，表明該表要敘述的主要內(nèi)容。表題編寫要求如下：a) 每個(gè)表宜有表題，即表的名稱。b) 表題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。c) 標(biāo)準(zhǔn)中的表有無(wú)表題應(yīng)一致。示例6：
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表頭
每個(gè)表應(yīng)有表頭，表頭是表的必備要素。
表頭編寫要求如下：a) 表頭通常位于表的上方，特殊情況下出于表述的需要，也可位于表的左側(cè)邊欄。b) 表中各欄/行使用的單位不完全相同時(shí)，宜將單位符號(hào)置于相應(yīng)的表頭中量的名稱之下。除單位符號(hào)（°）、（′）、（"）需要加圓括號(hào)外，其他的單位符號(hào)都不加圓括號(hào)。示例7：
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表身
每個(gè)表應(yīng)有表身，表身是表的必備要素。
表身編寫要求如下：a) 表身的內(nèi)容包括數(shù)值、文字、公式、圖等。b) 表中相鄰數(shù)字或文字內(nèi)容相同時(shí)，不應(yīng)使用“同上”“同左”等字樣，而應(yīng)以通欄表示，也可寫上具體數(shù)字或文字。c) 表的單元格中不應(yīng)有空格，若某個(gè)單元格沒有任何內(nèi)容（如未測(cè)試或無(wú)數(shù)據(jù)），應(yīng)使用一字線“—”表示。無(wú)具體要求時(shí)，可寫為“無(wú)要求”。若標(biāo)準(zhǔn)給出的表是一個(gè)供記錄填寫使用的示例，則表的單元格中可以有空格（示例見GB/T 20003.1—2014《標(biāo)準(zhǔn)制定的特殊程序 第1部分：涉及專利的標(biāo)準(zhǔn)》表A.1）。d) 在表注之前，可包含段，段可包含要求型條款（見示例13）。e) 表中有公式時(shí)，其中的符號(hào)可列在表注中。
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表注和表腳注
表注和表腳注注屬于附加信息，它只給出有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的說(shuō)明。
（1）表注表注編寫要求如下：a) 表中的注應(yīng)置于表內(nèi)下方，表腳注之上。b) 每個(gè)表中只有一個(gè)注時(shí)，在注的第一行內(nèi)容之前應(yīng)標(biāo)明“注：”。有多個(gè)注時(shí)，應(yīng)標(biāo)明注編號(hào)，從“注1：”開始，即“注1：”“注2：”等。c) 表注不應(yīng)包含要求。有關(guān)的要求性內(nèi)容應(yīng)在條文中、表的腳注里或表中的段給出。（2）表腳注表腳注編寫要求如下：a) 表腳注應(yīng)置于表內(nèi)的最下方，并緊跟表中的注。b) 表腳注編號(hào)應(yīng)使用從“a”開始的上標(biāo)形式的小寫拉丁字母，即a、b、c等。在表中需注釋的位置應(yīng)插入與表腳注編號(hào)相同的上標(biāo)形式的小寫拉丁字母標(biāo)明腳注。每個(gè)表中的腳注應(yīng)單獨(dú)編號(hào)。c) 表腳注除給出附加信息之外，還可包含要求型條款。因此，編寫腳注相關(guān)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)哪茉竸?dòng)詞或句子語(yǔ)氣類型，以明確區(qū)分不同的條款類型。
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表的上方/下方
表的上方包括表左上方、表右上方，表的下方包括表左下方、表右下方。
若需要，可在表的上方或下方編寫表的相關(guān)信息。如示例9，當(dāng)表中所有量的單位均相同時(shí)，應(yīng)在表的右上方用量的單位的陳述代替各欄中的單位符號(hào)。
本文作者：續(xù)志偉
