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表的用法
a) 表是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的表格化表述形式。當(dāng)用表呈現(xiàn)比使用文字更便于對(duì)相關(guān)內(nèi)容的理解時(shí)，宜使用表。b) 通常表的表述形式越簡(jiǎn)單越好，創(chuàng)建幾個(gè)表格比試圖將太多內(nèi)容整合成為一個(gè)表格更好。c) 在將標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容表格化之處應(yīng)通過(guò)使用適當(dāng)?shù)哪茉竸?dòng)詞或句子語(yǔ)氣類型指明該表所表示的條款類型，并同時(shí)提及該表的表編號(hào)，體現(xiàn)表中內(nèi)容與相應(yīng)條文的相關(guān)性。示例1：……的技術(shù)特性應(yīng)符合表7給出的特性值。示例2：……所用詞語(yǔ)及其英文譯名宜從表1中選取。示例3：……的相關(guān)信息見(jiàn)表2。示例4：表3中界定了文件中要素的類別及其構(gòu)成，給出了要素允許的表述形式。示例5：表F.1規(guī)定了文件中各個(gè)位置使用的字號(hào)和字體。d) 不準(zhǔn)許將表再細(xì)分為分表（例如將“表2”分為“表2a”和“表2b”）或?qū)⒈矸譃榇渭?jí)表，也不準(zhǔn)許表中套表或表中含有帶表頭的子表。e) 前言不使用表，引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義也不使用表。
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表的組成
標(biāo)準(zhǔn)的表由表1中的全部或部分要素組成。
按照要素存在的狀態(tài)，分為必備要素和可選要素。其中，表編號(hào)、表頭、表身是表的必備要素，其他要素是表的可選要素。
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表編號(hào)和表題
（1）表編號(hào)
每個(gè)表均應(yīng)有編號(hào)，表編號(hào)是表的必備要素。表編號(hào)編寫(xiě)要求如下：a) 表編號(hào)由“表”和從1開(kāi)始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如“表1”“表2”等。b) 表編號(hào)從引言開(kāi)始一直連續(xù)到附錄之前，并與章、條和圖的編號(hào)無(wú)關(guān)。c) 每個(gè)附錄中的表的編號(hào)均應(yīng)重新從1開(kāi)始，應(yīng)在阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)之前加上表明附錄順序的大寫(xiě)拉丁字母，字母后跟下腳點(diǎn)。例如附錄A中的表用“表A.1”“表A.2”……表示。d) 只有一個(gè)表時(shí)，仍應(yīng)給出編號(hào)“表1”或“表A.1”等。（2）表題表題是表中內(nèi)容的概括，表明該表要敘述的主要內(nèi)容。表題編寫(xiě)要求如下：a) 每個(gè)表宜有表題，即表的名稱。b) 表題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。c) 標(biāo)準(zhǔn)中的表有無(wú)表題應(yīng)一致。示例6：
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表頭
每個(gè)表應(yīng)有表頭，表頭是表的必備要素。
表頭編寫(xiě)要求如下：a) 表頭通常位于表的上方，特殊情況下出于表述的需要，也可位于表的左側(cè)邊欄。b) 表中各欄/行使用的單位不完全相同時(shí)，宜將單位符號(hào)置于相應(yīng)的表頭中量的名稱之下。除單位符號(hào)（°）、（′）、（"）需要加圓括號(hào)外，其他的單位符號(hào)都不加圓括號(hào)。示例7：
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表身
每個(gè)表應(yīng)有表身，表身是表的必備要素。
表身編寫(xiě)要求如下：a) 表身的內(nèi)容包括數(shù)值、文字、公式、圖等。b) 表中相鄰數(shù)字或文字內(nèi)容相同時(shí)，不應(yīng)使用“同上”“同左”等字樣，而應(yīng)以通欄表示，也可寫(xiě)上具體數(shù)字或文字。c) 表的單元格中不應(yīng)有空格，若某個(gè)單元格沒(méi)有任何內(nèi)容（如未測(cè)試或無(wú)數(shù)據(jù)），應(yīng)使用一字線“—”表示。無(wú)具體要求時(shí)，可寫(xiě)為“無(wú)要求”。若標(biāo)準(zhǔn)給出的表是一個(gè)供記錄填寫(xiě)使用的示例，則表的單元格中可以有空格（示例見(jiàn)GB/T 20003.1—2014《標(biāo)準(zhǔn)制定的特殊程序 第1部分：涉及專利的標(biāo)準(zhǔn)》表A.1）。d) 在表注之前，可包含段，段可包含要求型條款（見(jiàn)示例13）。e) 表中有公式時(shí)，其中的符號(hào)可列在表注中。
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表注和表腳注
表注和表腳注注屬于附加信息，它只給出有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的說(shuō)明。
（1）表注表注編寫(xiě)要求如下：a) 表中的注應(yīng)置于表內(nèi)下方，表腳注之上。b) 每個(gè)表中只有一個(gè)注時(shí)，在注的第一行內(nèi)容之前應(yīng)標(biāo)明“注：”。有多個(gè)注時(shí)，應(yīng)標(biāo)明注編號(hào)，從“注1：”開(kāi)始，即“注1：”“注2：”等。c) 表注不應(yīng)包含要求。有關(guān)的要求性內(nèi)容應(yīng)在條文中、表的腳注里或表中的段給出。（2）表腳注表腳注編寫(xiě)要求如下：a) 表腳注應(yīng)置于表內(nèi)的最下方，并緊跟表中的注。b) 表腳注編號(hào)應(yīng)使用從“a”開(kāi)始的上標(biāo)形式的小寫(xiě)拉丁字母，即a、b、c等。在表中需注釋的位置應(yīng)插入與表腳注編號(hào)相同的上標(biāo)形式的小寫(xiě)拉丁字母標(biāo)明腳注。每個(gè)表中的腳注應(yīng)單獨(dú)編號(hào)。c) 表腳注除給出附加信息之外，還可包含要求型條款。因此，編寫(xiě)腳注相關(guān)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)哪茉竸?dòng)詞或句子語(yǔ)氣類型，以明確區(qū)分不同的條款類型。
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表的上方/下方
表的上方包括表左上方、表右上方，表的下方包括表左下方、表右下方。
若需要，可在表的上方或下方編寫(xiě)表的相關(guān)信息。如示例9，當(dāng)表中所有量的單位均相同時(shí)，應(yīng)在表的右上方用量的單位的陳述代替各欄中的單位符號(hào)。
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表的編排
（1）表的格式
表的編排格式要求如下：a) 每個(gè)表列于提及該表的條文之后。表的數(shù)量較多或篇幅較大時(shí)，可集中編排在標(biāo)準(zhǔn)正文的最后（附錄之前）。b) 每個(gè)表與其后面的條文之間均宜空一行。c) 表編號(hào)之后均應(yīng)空一個(gè)漢字的間隙接排表題。d) 表編號(hào)和表題應(yīng)置于表之上居中位置。e) 表編號(hào)和表題的上下應(yīng)各空半行。f) 表的外框線、表頭的框線以及表中的注、表腳注所在的框線均應(yīng)為粗實(shí)線。通常細(xì)實(shí)線為0.5磅，粗實(shí)線為1.0磅。g) 表中橫欄較多、豎欄較少時(shí)，可采用分段疊排；豎欄較多，橫欄較少時(shí)，可采用豎表轉(zhuǎn)欄并行排（示例見(jiàn)表1）。h) 表中的段宜空一個(gè)漢字起排，回行時(shí)頂格編排，段后不必加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。i) 表中的內(nèi)容為數(shù)字時(shí)，數(shù)字宜居中編排，同列的數(shù)字應(yīng)上下個(gè)位對(duì)齊或小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊；數(shù)字間有浪紋線形式的連接號(hào)（～）時(shí)，應(yīng)上下符號(hào)對(duì)齊。表中的公式也居中編排。j) 表中的注均應(yīng)另行空兩個(gè)漢字起排，文字回行時(shí)應(yīng)與注的內(nèi)容的文字位置左對(duì)齊；表腳注應(yīng)另行空兩個(gè)漢字起排，其后的文字以及文字回行均應(yīng)置于表腳注編號(hào)的半個(gè)漢字之后。k) 當(dāng)某個(gè)表需要轉(zhuǎn)頁(yè)接排，應(yīng)將一個(gè)橫欄排完，表的底部用細(xì)實(shí)線閉合。不能只列一個(gè)表頭。隨后接排該表的各頁(yè)上應(yīng)重復(fù)表編號(hào)，后接表題（可選）和“（續(xù)）”或“（第#頁(yè)/共*頁(yè)）”，其中#為該表當(dāng)前的頁(yè)面序數(shù)，*是該表所占頁(yè)面的總數(shù)，均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。續(xù)表均應(yīng)重復(fù)表頭和“關(guān)于單位的陳述”（見(jiàn)示例9）。若轉(zhuǎn)頁(yè)接排頁(yè)數(shù)較少，建議使用“（續(xù)）”；若轉(zhuǎn)頁(yè)接排頁(yè)數(shù)較多，建議使用“（第#頁(yè)/共*頁(yè)）”（見(jiàn)示例12）。示例12：
示例13：
以上介紹了標(biāo)準(zhǔn)的表的基本編寫(xiě)要求。在編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，有些內(nèi)容可以用文字?jǐn)⑹?，也可以用表?lái)說(shuō)明，各有優(yōu)點(diǎn)。文字?jǐn)⑹鰷?zhǔn)確、嚴(yán)密，而表作為技術(shù)參數(shù)的一種重要的書(shū)面表達(dá)形式，有時(shí)往往比文字?jǐn)⑹龈?jiǎn)潔、鮮明，容易對(duì)比。因此，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容使用文字來(lái)規(guī)定不容易清晰表達(dá)時(shí),可考慮使用表的形式來(lái)表述。本文作者：續(xù)志偉
